貴社専用封筒で発送

貴社専用の封筒を作成いたしますので、社員の皆様に、余計な混乱を与えない書類の受け渡しが可能です。また、各社員様毎に書類を発送し、専用の返信封筒にて回収を行いますので、貴社のご担当者様にかかるご負担もございません。もちろん書類の再発行も随時受け付けております。

個別問い合わせ対応

年末調整の書類をどう記入するのか？　年末調整をなぜするのか？　住宅を購入した場合はどうすれば良いのか？　医療費が多かった場合はどうすれば良いのか？　等、年末調整に関する問い合わせ事項すべてに対して専用電話回線や専用メールアドレスを設置し専属スタッフがご対応いたします。また書類に不備のある従業員様への対応も弊社が承ります。

安心のチェック体制

書類の確認⇒再確認⇒年末調整データ入力⇒再確認⇒ベリファイリング⇒計算後確認まで1人に対して6回のチェック体制で行うため、1人1人の個人データのミスを最大限に防ぐ体制で行っております。

発送後の問い合わせ対応

意外と多い、源泉徴収票の見方の問い合わせや源泉徴収票の使用目的、年末調整で生じた還付の計算根拠等の質問に対して、翌年1月以降もお問い合わせに対応いたします。また何かしらの事情で年末調整を行わなかった方へのフォローとして、確定申告サポート業務も行っております。

プライバシー保護を徹底

個人情報保護法を遵守し、個人のプライバシー保護を徹底するために万全の体制で業務させていただきますので、ご安心ください。