給与計算アウト
ソーシング
こんなお悩み
ございませんか？
人員不足に
悩まされている
給与計算業務に
毎月膨大な時間がかかる
法改正にきちんと
対応ができているか心配
従業員の増加で
対応が限界
そのお悩み、エスネットワークスにお任せください！
煩雑で工数のかかる給与計算業務をアウトソーシングすることによって、人事労務に関わる方のご負担が軽減され、重要な業務にリソースを集中していただけます。
また、弊社はアウトソーシングに伴うお客様のご負担を最小限にするために柔軟に対応し、お客様に寄り添ったきめ細やかなサービスをご提供いたします。
導入のメリット
定型業務の負担を減らし、
重要な業務への人的リソースの確保を実現。
システム管理等にかかる
コスト削減。
専門スタッフによる、
法改正に則った正確な
給与計算の実現。
機密保持契約により
社内情報漏洩のリスクを防止。
給与計算
アウトソーシング
サービスにおける
弊社の強み
自由なフォーマット
データの提出フォーマットはどのような形式でも問題ございません。そのため現在のお客様のフローを変更する必要はございません。
計算ロジックの維持
計算ロジックは現状を引き継いで行います。
万が一計算ロジックに誤りが発見された場合、改善のためのご提案もいたします。
柔軟な納品スケジュール
お客様のご要望に合わせて、資料受領から2営業日での納品対応もいたします。
自由な納品物
納品物の種類や形式はお客様のご要望に応じて柔軟に対応いたします。
改善案のご提案
セットアップの最中に発見した課題を提示するだけでなく、改善案まできちんと提示いたします。
給与計算パッケージ
お客様のニーズに合わせて、3種類のパッケージをご用意。
事務処理量が膨大な
給与計算のような定型業務を
アウトソーシングしたい方へ
標準
パッケージ標準パッケージ業務一覧
- 月次給与計算
- 賞与計算
- 年末調整
- 銀行FBデータ作成
- 住民税納付書作成
- 勤怠集計
- 有給休暇管理
定型業務の削減を行いつつ、
会計部門との連動や
社内規程の整備をしたい方へ
ビジネス
パッケージビジネスパッケージ追加支援業務
- 標準パッケージの業務
-
社内規程構築及び運用支援
- 裁量労働・みなし労働等残業体制支援
- 雇用能力開発機構関係助成金申請
- 給与改訂シミュレーション
- 賞与シミュレーション
-
給与データ診断
バックオフィスの要である
人事部門を丸ごと
見直したい方へ
マネージメント
パッケージマネージメントパッケージ
追加支援業務
- 標準パッケージの業務
- ビジネスパッケージの業務
- 人事制度企画
- コンピテンシーモデル構築
- リストラ案件代行
- 目標管理制度導入支援
- 業績連動型給与導入支援
フロー
社労士法人エスネットワークスでは、お客様にスムーズに導入していただけるよう
初期のお打ち合わせの段階から、業務に精通した担当者がお話を伺いますので、ご安心ください。
資料収集 運用開始2ヶ月前
ロジックテスト 運用開始1〜2ヶ月前
アウトソーシング開始 運用開始
お申し込み
ヒアリング
貴社での現状のフローの確認と今後のリクエストをヒアリングいたします。
ミーティング
弊社システムでの社内テストランを行い、確認事項等のため再度ミーティングを行います。
本番環境でのテストラン
次月以降の本格導入に向けて本番環境でのテストランを行います。
最終調整ミーティング
テストラン完了後、今後のフローについて最終調整ミーティングを行います。
給与計算のアウトソーシング化
煩雑で工数のかかる給与計算業務をアウトソーシングすることで社内業務が削減されます。
社労士法人エスネットワークスでは、お客様毎に担当者を固定することによって、
作業効率を上げると同時にすべての情報を無駄なく有効活用いたします。
給与計算アウトソーシングの流れ
準備提出
受領
取込
処理
確認
振込
納品物一例
日常の給与計算に関する業務および納品物の一例です。
月次給与計算
毎月の給与計算に必要なマスタ情報の管理から、支給控除一覧表・給与明細書の作成まで、全てサポートいたします。
賞与計算
定期的な賞与支給はもちろん、決算賞与等の臨時的な支給につきましても確実に対応いたします。事前のシミュレーション等もお気軽にご相談いただけます。
年末調整
各種申告書・源泉徴収票の作成はもちろんのこと、従業員の方にもわかりやすい記入例やチェックシート等も必要に応じてご提供いたします。お客様のご状況に合わせた対応により、業務量の大幅削減が可能です。（年末調整に関する業務も承っております。詳しくはこちらから。）
※扶養控除申告書作成・法定調書合計表資料・市区町村総括表すべて含む。
銀行FBデータ作成
給与の振込は、弊社にて振込用データを作成いたしますので、納付書を使用せずにお支払いただけます。
住民税FBデータ作成
住民税は、弊社にて振込用データを作成いたしますので、納付書を使用せずに納付いただけます。
勤怠管理
給与計算を行うにあたり入手した勤怠情報を勤怠資料として取りまとめてご納品させていただきます。
※タイムカード集計はオプション
有給休暇管理
有給休暇は、マスタ情報として管理することができますので、ご担当者様が残日数を管理する手間が省けます。
サービスに含まれる納品物の一例
下記以外にもリクエストでの対応は可能です。ただし、お客様独自の資料につきましてはオプションとなります。
-
月次の給与に関する資料一式
（給与明細・支給控除一覧（個人別/部門別）・銀行振込一覧・住民税一覧・勤怠管理一覧） - 退職者の源泉徴収票・住民税異動届の発行（退職後も依頼があれば発行可能）
- 貴社経理用仕訳データ （貴社フォーマットへの加工業務含む）
- 社会保険・雇用保険等会社負担分集計シート （部門別集計も可能）
導入事例
運送業
従業員500名 総務部長KSさん
煩雑なフローや手続きにも対応していただき助かっています
弊社は、紙のタイムカードとシステム入力の二つの勤怠管理の仕組みが存在し、業務時間もバラバラであるため手続きが煩雑で、担当者のミスが起きやすい状況でした。ミスが発覚したことをきっかけに内製化をやめて社エスにアウトソーシングを依頼しましたが、こうした複雑なフローにも柔軟に対応していただけただけでなく、当社の働き方に適した就業規則や規程整備にもアドバイスをいただき、労働環境の整備がしやすくなりました。
サービス業
従業員300名 人事部長TKさん
上場企業ならではのタイトなスケジュールにも対応していただいています
弊社は上場しているため、内部資料や情報連携に一定の制限があります。そのためフロー上勤怠データが締まってから経営レポートを作成するまでに中１営業日で対応しなければなりませんでした。そうした状況をエスネットワークスに相談させていただいたところ、追加費用はかかるものの個別にご対応いただけると依頼をご快諾いただき、最短で納品していただけることになりました。経営陣も数字を早く把握できるということで満足しているようです。
小売業
従業員300名 人事総務部門YSさん
納品物を当社の形式に合わせていただいています
業種柄、人件費を部門だけでなく、１店舗レベルで把握したく考えておりました。そこで、納品データにの形式についてご相談させていただいたところ、弊社の受け取りフォーマットに合わせる前提で、ご対応いただけること・対応が難しいことについて前向きに擦り合わせさせていただけたため、双方にとって最善の形式で着地させることができました。結果として、これまで見えなかった経営数字が見えるようになり、大変助かっております。
製造業
従業員150名 管理部TMさん
経験の浅い担当者にも親身に寄り添っていただいています
前任の担当者の急な退職により、外注先としてエスネットワークスを選びました。外注先を選定するにあたり、弊社の経験値が浅い担当者にも”親身に寄り添って”サポートしてくださるアウトソーシング先を探しておりました。初回の面談時の印象から変わらず、分からないことや出来ないことに電話・メールで必要に応じた支援をしていただき、現在まで問題なく業務が回っています。あらためて、エスネットワークスを選択して良かったと感じております。
よくあるご質問
-
Q
ペイロールの意味は、何ですか？
Aペイロールとは、給与支払を意味する英語「payroll｣を語源とし、「勤怠情報などを用いて給与計算業務を行うこと」を意味しております。
-
Q
給与計算の事務作業すべてが含まれていますか？
Aすべて含まれております。
お客様のニーズにあった形でサービスをご提供させていただきます。
社員の方には「やるべき仕事（＝コア業務）」に専念いただけます。 -
Q
何か新しいソフトやシステムを導入する必要はありますか？
A必要ありません。
給与計算や社会保険のお手続きに必要なデータをご用意いただくだけで結構です。
残りはすべておまかせください。 -
Q
本社以外にも事業所や支店があるのですが対応していただけますか？
A対応いたします。
給与明細書などは必要に応じて各事業所や支店ごとに送付することも可能です。 -
Q
給与計算に関わる税制改正や制度改正には対応いただけますか？
A速やかに対応いたします。
税制改正等への速やかな対応こそがアウトソーシングのメリットのひとつです。
ご安心くださいませ。 -
Q
就業規則や給与規定の策定等もご相談できますか？
Aぜひご相談ください。
弊社には社会保険労務士の資格保持者が複数名在籍しております。 -
Q
従業員によって給与体系が異なりますが対応できますか？
A問題ありません。
最初のヒアリングで詳細をお聞きした上でご対応いたします。
また、法改正にも即時対応いたします。 -
Q
弊社の担当者が業務知識に乏しいのですが大丈夫ですか？
A弊社担当スタッフが丁寧に説明いたします。
毎月の給与計算業務をはじめ、社会保険や年末調整業務などの年次業務についてもアドバイスさせていただきます。 -
Q
給与振込みデータはどのような形式で頂けるのでしょうか？
Aデータにて納品いたします。
ファームバンキングをお使いの企業様には、全国銀行協会指定のフォームに適合するデータ様式で納品いたします。
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従業員窓口
お客様の中に専門的な知識を有する方がいらっしゃらなくても弊社が手厚くサポートをいたしますのでご安心ください。
ご要望に合わせてお電話やメールでのご相談も承ります。
マイナンバー管理
マイナンバーの収集・利用・保管・廃棄をお客様に代わって行います。
バックオフィス業務を軽減し、コア業務に専念していただくことができます。
