Service

年末調整補助サービス

サービス内容
弊社の強み
導入事例

こんなお悩み
ございませんか？

年末調整の時期、
担当者の負担が大きすぎる

短期で派遣社員を雇ったが
スキルが低くて困った

社員がなかなか書類を
提出せず、
督促が面倒だ

社員からの質問対応で
本来のやるべき業務が進まない

社員及び派遣社員で
年末調整処理を
乗り切ろうとしたが、
計算ミスが生じ、
結局は効率が悪かった

そのお悩み、エスネットワークスにお任せください！

年末調整の処理は、年々複雑な処理を要するようになってきており、ご担当者様の負担も増加しております。弊社の年末調整補助サービスにおいては、各従業員に配布する書類の作成・封入・配布・回収・チェック、提出書類の不備のご対応はもちろん、各従業員様からのご質問にも対応いたします。したがってご担当者様の業務工数の削減及びより重要な業務へのリソースの集中が可能となります。

サービス内容

短期間に膨大な事務作業が発生する年末調整業務のすべてを弊社にて請け負う、究極のアウトソーシングサービスです。

自社で行った場合と、アウトソーシングした場合のお客様の業務負担の比率

弊社からのお約束

貴社専用封筒で発送

貴社専用の封筒を作成いたしますので、社員の皆様に、余計な混乱を与えない書類の受け渡しが可能です。また、各社員様毎に書類を発送し、専用の返信封筒にて回収を行いますので、貴社のご担当者様にかかるご負担もございません。もちろん書類の再発行も随時受け付けております。

個別問い合わせ対応

安心のチェック体制

書類の確認⇒再確認⇒年末調整データ入力⇒再確認⇒ベリファイリング⇒計算後確認まで1人に対して6回のチェック体制で行うため、1人1人の個人データのミスを最大限に防ぐ体制で行っております。

発送後の問い合わせ対応

意外と多い、源泉徴収票の見方の問い合わせや源泉徴収票の使用目的、年末調整で生じた還付の計算根拠等の質問に対して、翌年1月以降もお問い合わせに対応いたします。また何かしらの事情で年末調整を行わなかった方へのフォローとして、確定申告サポート業務も行っております。

プライバシー保護を徹底

年末調整補助
サービスにおける
弊社の強み

提携法人

税理士法人との連携により法定調書の提出まで対応させていただきます。

ご担当者様の負担軽減

年末調整業務の社内負担を大幅に軽減いたします。従業員の皆様からの質問対応も弊社が承ります。

導入事例

人材派遣業

年末調整の業務のほとんどをお任せ出来て業務負担もかなり減りました。

他にも6社ほど問い合わせを行い提案を受けたのですが、ほとんどの会社様は扶養控除申告書の準備・社員への資料配布・書類の督促・各従業員からのお問い合わせは自分たちで行わないといけなかったのですが、エスネットワークス様はこれらの業務もすべて引き受けてくださり業務負担がかなり削減されました。納品データもシステムの形式に合わせてくださるので予余計な業務が増えることなく終わり安心しました。

卸売業

コア業務に集中することができました

年末調整業務の効率化と担当者の負担軽減を目的に年末調整の代行を依頼しました。
他のアウトソーシング会社だと自社で準備しないといけないことが多い年末調整に必要な申告書類をすべて用意していただけるため書類準備の手間を省くことができました。
また担当者の業務負担を大幅に軽減してくれるので担当者は他の重要な業務に集中することができました。

情報サービス業

年末調整業務に合わせて社内業務効率化のアドバイスもいただきました

年末調整業務の効率化を目的に年末調整のアウトソーシングを依頼しました。
最初の打ち合わせの際に少し従業員の情報管理を行うシステムについてご相談したところ、年末調整業務と人事業務を統合できるシステムを具体的にいくつか教えていただきました。
統合できるシステムを使用することで従業員に記載してもらう年末調整の申告書類の手間を減らすことができ、とても参考になりました。

金融・保険業

情報セキュリティの面で信頼できる

年末調整の効率化を目的に年末調整の外注を依頼しました。
グループ会社である税理士法人と提携していることで外部に情報が漏れる可能性が低くなる点がとても魅力的に感じました。

よくあるご質問

Q
年末調整に必要な書類は準備してもらえますか？

A
弊社で従業員様毎にご準備し、会社様へまとめてお送りしますので、従業員様へ配布・記入後の回収をお願いいたします。
Q
クラウドサービスには対応していますか？その場合指定のサービスはありますか？

A
クラウドサービスに対応しております。
現状ご利用のサービスで構いません。弊社のアカウントをご発行いただいて作業を行います。